Celebraron el Foro de Diálogo «Los archivos durante el proceso de entrega recepción»; se llevó a cabo en el Patio Vitral del Palacio Legislativo
Durante el Foro de Diálogo «Los archivos durante el proceso de entrega recepción», que se llevó a cabo en el Patio Vitral del Palacio Legislativo quedó claro para autoridades de diferentes niveles y ámbitos de Tlaxcala que los archivos son un elemento fundamental para garantizar gobiernos transparentes.
En ese foro participaron los representantes y funcionarios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Tlaxcala (IAIP), así como del Poder Judicial, Legislativo y del Sistema Anticorrupción todos del Estado, en el que coincidieron que es necesario fortalecer de manera preventiva la disponibilidad accesibilidad, conservación y preservación del manejo de los archivos, a fin de evitar posibles responsabilidades administrativas que pudieran cometerse en el ejercicio de sus funciones o por el desconocimiento de las obligaciones que tienen los empleados públicos en la materia.
Incluso marcaron la importancia del manejo y resguardo de los archivos en el proceso de entrega recepción para dejar antecedentes a quien los suceda en el cargo a fin de que conozcan lo logrado, atender los pendientes y planear a largo plazo, refirió el presidente del Tribunal Superior de Justicia, Fernando Bernal Salazar.
“Los archivos constituyen una dualidad fundamental en el día a día de cualquier ente de gobierno, en un primer sentido garantiza el saber histórico de las acciones realizadas en un determinado tiempo y dentro de cualquier gestión institucional y por otro lado constituye un elemento fundamental para garantizar un gobierno transparente que permita impulsar el derecho a datos e información pública que resulta del funcionamiento de las instituciones de gobierno, por lo cual durante el proceso de entrega recepción de cualquier institución, contar con un archivo permite a quien en un futuro inmediato que encabezará alguna dependencia saber cuáles serán las acciones que requieran una atención inmediata, de mediano plazo y de largo plazo”.
Al respecto el presidente del IAIP, Didier Fabián López Sánchez habló sobre el compromiso que deben asumir las autoridades salientes y electas se comprometan en actuaciones que favorezcan la correcta gestión y protección de archivos en el proceso de entrega recepción para evitar ser sujetos de sanciones administrativas.
En ese contexto mencionó que «la entrega recepción es fundamental, el compromiso de los servidores públicos salientes para entregar archivos detallados, ordenados, bien clasificados y que les permitan a su vez a las nuevas autoridades recibir en las condiciones que sean las óptimas para poder llevar a cabo sus funciones de manera pronta, expedita y profesional”.
Puntualizó que las nuevas administraciones tienen el compromiso de establecer estrategias que contribuyan a un manejo adecuado de la información en su poder, para abonar al derecho ciudadano de acceso a la información.
En el foro se abordaron temas como la Importancia de los archivos durante el proceso de entrega recepción; Sanciones administrativas y delitos contra los archivos durante el proceso de entrega recepción y Retos y desafíos de los archivos en el Estado de Tlaxcala.